Hinweisblatt zu Verhaltensregeln (Corona)

bei der Mitgliederversammlung am 22. September 2020

im MGH-MehrGenerationsHaus Lauchhammer

Lauchhammer, im September 2020

Sehr geehrte Mitglieder,

noch immer dauert die Corona-Pandemie an. Nach heutigem Stand halten wir eine Mitgliederversammlung mit Anwesenheit aber für durchführbar.

Die Gewährleistung Ihrer Gesundheit ist uns sehr wichtig, daher führen wir unsere diesjährige Mitgliederversammlung unter besonderen Bedingungen durch. Wir werden uns während der Vorträge auf die notwendigen Informationen beschränken, um die erforderliche Zeit im geschlossenen Raum zu minimieren. Außerdem haben wir die nachfolgenden Verhaltensregeln aufgestellt, um Sie zu schützen.

Die GWG ist als Veranstalter der Mitgliederversammlung verpflichtet, sich an die gesetzlichen Bestimmungen zur Eindämmung der Pandemie zu halten und entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Wir bitten Sie daher, sich vor der Teilnahme an der Mitgliederversammlung die nachfolgenden verpflichtenden Hinweise und Verhaltensregeln durchzulesen und streng zu befolgen.

Grundsätzlich sind durch jedes teilnehmende Mitglied die allgemeinen Hygieneregeln und Hygieneempfehlungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) und der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BzGA) zur Vorbeugung von Infektionen zu beachten (https://www.infektionsschutz.de/coronavirus/schutz-durch-hygiene.html). Dazu zählen u.a.

  • besonders regelmäßiges und gründliches Händewaschen,
  • Husten und Niesen am besten in ein Einwegtaschentuch oder in die Armbeuge,
  • Vermeiden von physischen Kontakten wie Händeschütteln und Umarmungen bei Begrüßung oder Verabschiedung.

Um diese Regeln während unserer Veranstaltung umsetzen zu können, sind die folgenden Hinweise unbedingt zu beachten und Voraussetzung für die Teilnahme an unserer diesjährigen Mitgliederversammlung:

  • Keine Erkältungssymptome! Nehmen Sie bitte nur dann an der Mitgliederversammlung teil, wenn Sie keine Symptome einer Erkältung bzw. eines grippalen Infektes aufweisen.
  • Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung! Schützen wir uns gegenseitig: Alle Teilnehmenden sind verpflichtet ab Betreten des Gebäudes, bis zum Verlassen (auch während der Versammlung) eine geeignete Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Lediglich die Vortragenden am Rednerpult sind während des Redebeitrags von der Tragepflicht befreit, um eine klare Verständlichkeit zu gewährleisten.
  • Abstand halten! Bitte halten Sie zu allen Personen, die nicht aus Ihrem eigenen Haushalt sind, mindestens 1,5 Meter Abstand, sowohl im Eingangsbereich bei der Anmeldung, als auch während und nach der Versammlung.
  • Hände desinfizieren! Im Eingangsbereich vor dem Veranstaltungssaal befindet sich Desinfektionsmittel. Bitte desinfizieren Sie Ihre Hände vor Betreten des Saals.
  • Bitte einzeln kommen! Bitte kommen Sie dieses Jahr nicht in Gruppen, z.B. mit der Hausgemeinschaft, sondern möglichst einzeln zur Registrierung am Eingangsbereich, um Gruppenbildungen zu vermeiden. Der Einlass ist ab 16:30 Uhr geöffnet.

Es sind nur Mitglieder der Genossenschaft bzw. deren gesetzliche Vertreter zur Teilnahme an der Versammlung zugelassen, Ehepartner und andere Personen des Haushalts dürfen nur teilnehmen, wenn sie ebenfalls Mitglied sind.

  • Markierungen beachten! Sind Markierungen und Richtungspfeile für die Laufrichtungen auf den Böden vorhanden, beachten Sie diese bitte.
  • Kontaktlose Registrierung! Zum Einlass werden Sie von uns registriert. Es ist keine weitere Unterschrift auf einer Teilnahmeliste erforderlich. Halten Sie Ihre Telefonnummer bereit. Die Telefonnummer ist entsprechend der Verpflichtung zur Führung von Teilnahmelisten ausschließlich zur Weitergabe an berechtigte Behörden bestimmt, falls es im Kreis der Teilnehmenden eine mit Corona infizierte Person geben sollte.
  • Stühle stehen lassen! Die Stühle im Veranstaltungssaal sind entsprechend der geltenden Abstandsregeln aufgestellt. Sie dürfen nicht verrückt werden. Bitte nehmen Sie einzeln und mit Abstand Platz, sofern Sie nicht mit Angehörigen desselben Haushalts zu der Veranstaltung kommen.
  • Zügiges Verlassen des Veranstaltungsortes nach Ende der Versammlung! Bitte verlassen Sie umgehend nach Ende der Veranstaltung den Saal und das Gebäude. Bitte zuerst die dem Ausgang am nächsten sitzenden Personen, bewahren Sie dabei den Abstand von mindestens 1,5 m.
  • Gespräche nach der Veranstaltung vermeiden! Bei allgemeinen Fragen, Anregungen und sonstigen Anliegen stehen Ihnen Aufsichtsrat und Vorstand immer gerne zur Verfügung. In diesem Jahr bitten wir Sie jedoch – um mögliche Ansammlungen ohne Einhaltung des Mindestabstandes zu vermeiden – das Veranstaltungsgebäude umgehend nach der Veranstaltung zu verlassen, ohne das Gespräch zum Aufsichtsrat, zum Vorstand oder anderen Mitglieder zu suchen.

Natürlich haben Sie während der entsprechenden Tagesordnungspunkte zur Aussprache die Möglichkeit, Ihre Fragen mit Bezug zur Tagesordnung zu stellen.

Falls Sie aktuell ein allgemeines Anliegen haben, das nicht die Tagesordnung betrifft, können Sie sich gerne telefonisch in der Geschäftsstelle melden und um einen Gesprächstermin bitten.

Sollte sich die Pandemielage bis zu unserer Mitgliederversammlung wieder deutlich verschärfen, behalten wir uns eine Absage oder Verschiebung der Mitgliederversammlung vor. Bitte informieren Sie sich daher im Falle einer Verschärfung der Situation telefonisch in unserem Büro oder auf unserer Internetseite, ob die Mitgliederversammlung tatsächlich durchgeführt wird.

Bei Fragen und Bedenken vor oder während der Mitgliederversammlung zögern Sie nicht, uns anzusprechen (Tel.: 03574 2600).

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Aufsichtsrat und Vorstand der GWG eG